摘要：21世纪是信息与高科技结合应用发展的时代，大型水利工程档案向信息化管理方向发展是必然趋势。结合自己多年在水管单位进行档案管理的实践，就水利工程声像档案管理问题进行了探讨，思考了如何对水利工程声像档案进行系统化、规范化的管理。

　　随着科技的发展，记录知识的信息载体正向高科技、多媒体的趋势发展。声像技术因其图文并茂、形象直观、信息传播速度快而使其在工程管理、教学、科研等管理活动中的应用日趋广泛，图书馆收藏文献资料的载体也由单一的纸质载体向磁、光、声像介质等多种载体发展。

　　以CD、VCD为代表的声光纪录具有记录密度高、容量大，随机存取、保存寿命长、稳定可靠和使用方便等优点，并能同时存储图、文、声、像等多种信息，它特别适用于大数量信息的存储和交换。因此，加强声像资料的管理也成为单位信息管理中不可分割的一个重要组成部分。加强对声像档案的保护，思考和研究声像档案的综合保护措施就显得尤为重要。

　　1 水利工程声像档案的分类与特点

　　水利工程声像资料按其记录的形式不同分为录音资料、摄影资料、录像资料和计算机可读资料。

　　1.1 录音资料录音资料是将记录声音的信号通过机械的、光学的和磁性的方法转变为电信号记录在录音载体上，如录音带、唱片等。在国际、国内情报交流中，录音资料既方便又灵活，所录制的原始声音是信息整理的可靠依据。录音资料可供多人使用，反复复制，且价格低廉，有利于信息的传播与交流。

　　1.2 摄影资料摄影资料是图像资料的一种形式，由单张的或一组照片组成。摄影资料除照片外，还包括幻灯片、摄影片。

　　1.3 录像资料录像资料是通过录像技术将运动着的视像和声音组成的视听资料，如录像片、电影片等。录像资料一般记录了管理单位工程建设和重大的社会活动、各类会议、文体活动和有代表性的事件，以生动形象的视觉和听觉效果向人们传递信息。它也是单位宣传自己、传递工程管理信息、扩大知名度的有效方法。

　　1.4 计算机可读资料计算机可读资料是将所需信息存储在磁盘、光盘上，通过计算机作媒介，再现原始的声音、文字、图像的资料。在我国计算机技术、多媒体技术、通讯技术水平日益提高的情况下，制作、使用计算机可读资料的数量、频率越来越普及，具体到水利工程管理单位，使之在防汛和抗旱等工作中发挥了重要的作用。

　　2 声像档案的管理

　　声像资料是文献资料的一部分，其管理程序与图书资料大同小异，也包括分类、编目、馆内阅览和外借等工作程序。水管单位应在办公室设立专门的声像资料管理室，配备专人进行声像资料的制作和管理。

　　自制的各种声像资料应由有关科室或人员填写申请单，经有关部门核准后交由制作人员制作。其制作成品均应登记，由声像资料室统一保管。外购的声像资料也应交由声像资料室统一管理，科室和个人使用时应填写借阅单，用毕应及时归还，以保证声像资料的系统性和完整性。

　　3 声像档案的保护

　　声像资料由于其载体由胶片、磁带、光盘等特殊的材料制成的，保管亦比纸质文献更为讲究。因而在诸如温度、湿度、包装、存放等方面均有一定要求。否则，将造成声像资料的过早退化和损坏，影响清晰度，给使用带来困难。

　　影响声像档案的耐久性的因素主要有声像材料和生产工艺过程和环境因素。档案管理技术人员保护好声像材料主要从改善声像档案的存放环境人手，采取包括防治空气污染、调控空气湿度、保持信息读取又面清洁、防止标记面机械损伤和减少使用等综合保护措施。胶片要有独立包装、手指不能接触表面，环境温度在15～2O℃。相对湿度为60%～70%，要防霉、防干燥、防晒和防尘;照片在入库前应消毒、杀虫、除菌，保管过程中应放置防虫药品，不要将指纹、汗渍留在照片上，保管温度应在20%以下，相对湿度在40%～60%，彩色照片还应注意黑暗条件及低温对其产生的影响;保管录音带的所在处的外部磁场强度应低于50奥斯特，录音磁带应保存在抗磁盘内，避免激烈的碰撞和高温，取拿磁带应拿其边沿部分，要使磁带上的信息长期保存，必须定期地进行转录，环境温度应低于20℃ ，相对湿度为45%一50%; 录像磁带可参考录音磁带的保管方法，宜竖立直放，要防磁、防压、防热、防潮、防尘。所有声像档案的保护大体归纳起来有以下几个方面。

　　3.1 防治污染物氨气对声像档案的寿命有较大影响，常温下，氨气是易挥发气体，使用氨气的工具区、晒室场所中空气中常会有氨，因此保存光盘档案的环境同样也注意远离这些场所。用氨气进行纸质档案、文献和图书资料的气相去酸时，以及用磷化铝治剂进行熏蒸杀虫时，如果库房内同时

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