文/《施工企业管理》方成龙 日前,笔者到一项目工地去,正赶上地方审计部门对项目进行期中审计,笔者看到项目领导以及财务、工经等人员仍就按部就班工作,该干啥还干啥,生产有序推进,完全没有想象的“临战”情景,感到很惊讶。事后向项目领导“取经”,他们说主要是把“迎审”工作落实在日常规范管理之中,资料、现场都按照规范制度运行,做到“迎审”工作常态化,所以对“审”无忧。这令笔者感触深刻。 现在,随着对建筑市场的监管深化,工程项目从开工到完工运行、最终决算清算要通过地方以及内部多次审计、多道坎,一些铁路、公路、市政重点工程项目还要经过国家审计,这一方面促进了工程项目建设的规范化,另一方面对我们施工单位,增加了管理环节,提出了更高要求和标准,也带来了经营难度和风险,处理不好、应对不力,不仅造成效益损失,而且危及企业信誉和经营。为此,各级都高度重视,有的单位制定有专门要求和制度,不敢有丝毫大意。有的项目视“迎审”如“大考”,每遇“审计”,都抽调人员紧急集合,又是补资料又是订办法,也耗费了大量的人力财力精力。假如能做到像上面提到的项目那样,实现日常规范化管理,制度化运行,把“迎审”工作常态化,不管来什么样、哪一级的审计都能也都会顺利“考”过的,这样不仅节俭了人力财力,而且也展示了企业良好的形象,更避免了审计带来的各种风险。 要做到“迎审”工作常态化,功夫在平时,重点在管理,落实在有力。一是做到恪守制度运行,这是“迎审”的基础。要按照国家法律法规、承包合同条款以及有关制度组织项目施工,做到管理制度化、执行按章依规,保持项目生产、管理在依法制度上运行。二是做好资料存储,这是“迎审”的保证。审计主要是依据凭证记录。项目自开工之时,就要指定专人负责业主、设计、监理等单位与项目的文件便函、变更资料以及各种协商纪要的收集归档工作,做到资料完整,举证有据,要做到会计体系完整,凭证管理严谨,从而为“迎审”提供依据。三是坚持自查自纠,这是“迎审”的关键。项目在运营中,要指定专人依据法律法规和承包合同条款、相关管理制度等,定期对项目的制度建设、执行落实、变更调整事项等情况进行对照自查,错则改之,漏则弥补,不完善的加以完备,通过自查做到及时发现问题、处理问题,促使项目管理的制度化、规范化,从而保证“迎审”工作的顺利通过。
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