(2)会议制度和纪要

　　工地会议是监理工作的一种重要方法，会议中包括大量的来自各有关方面的信息，监理工程师必须予以重视，并作好充分的准备，以便于会议信息的收集。会议制度包括会前通知参加会议的有关方面及其会议的内容、主持人、参加人、时间、地点等，会议应做好记录，会后应有会议纪要等(详见“36-6-6-1 工地例会和会议纪要”、“36-6-6-2 专题会议和会议纪要”)。

　　(3)项目管理机构之外的信息

　　它包括主管部门、市场、高校、科研单位、信息管理部门等处获取与本项目管理有关的信息，包括技术信息、市场信息、指令性或指导性信息等。

　　3.搞好信息加工整理和储存

　　对于收集到的资料、数据要经过鉴别、分析、汇总、归类，作出推测、判断、演绎，这是一个逻辑判断推理的过程;现在往往借助于电子计算机进行工作。

　　有价值的原始资料、数据及经过加工整理的信息，要长期积累，以备查阅。

　　现在，建立监理信息的编码系统、采用电子计算机数据库或其他微缩系统，可以提高数据处理的效率、节省存储的时间和空间。

　　4.监理信息的处理

　　(1)处理的要求

　　要使信息能有效地发挥作用，就要求信息处理必须符合及时、准确、适用、经济的原则。

　　及时即信息的传递速度要快，准确即要求信息能反映实际情况，适用即信息符合实际工作的需要，经济即指信息处理方式符合经济效果的要求。

　　(2)处理的内容

　　信息处理一般包括收集、加工、传输、存储、检索和输出等六项内容。

　　收集即收集原始信息，要求全面和可靠，这是信息处理的基础工作。

　　加工是信息处理的基本内容，包括对信息进行分类、排序、计算、比较、选择等方面的工作。应根据监理工作的要求，使收集的信息通过加工为监理工程师提供有用的信息。

　　传输是指信息借助于一定的载体(如上网软盘、磁带、胶片、纸张等)在监理工作的各有关单位、部门之间传播。信息通过传输而形成为信息流，信息流将不断地将信息传递给监理工程师，成为监理工作的依据。

　　存储是指对处理后信息的存储，建立档案，妥善保管，这些存储的信息有的可立即使用，有的日后可应用或参考。

　　检索是将存储的大量信息，为了方便于查找，拟定一套科学的、迅速的查找方法和手段。

　　输出是将处理后的信息，按照监理工作的要求，编印成各种报表和文件。

　　(3)处理的方式

　　信息处理的方式有手工处理、计算机处理等方式。

　　1)手工处理方式

　　在信息的处理过程中，主要依靠人工收集、填写原始资料，人工用笔、珠算、计算器等进行计算，计算结果由人工编制文件、报表，并由档案室保存和存储资料。信息的输出也依靠电话、传真机或信函发出文件、通知、报表等。

　　2)计算机处理方式

　　计算机处理方式是利用电子计算机进行数据处理，它可以接受资料、处理和加工资料、提供处理结果。

　　由于监理工作中不仅有大量的信息，而且对信息的正确性、及时性等也有较高的质量要求，倘若仅依靠手工处理方式是很难胜任的。必须借助于电子计算机存贮量大，可集中存贮有关的信息，能高速准确地处理监理工作所需要的信息，能方便地形成各种监理工作需要的报表等特点，因此，要优先选用计算机处理方式。

　　36-11-1-4 监理信息系统

　　监理信息系统是以电子计算机为手段，运用系统思维的方法，对各类监理信息进行收集、传递、处理、存储、分发的计算机辅助系统。

　　监理信息系统是一个由多个子系统构成的系统，整个系统由大量的单一功能独立模块拼搭起来，配合数据库、知识库等组合起来，其目标是实现信息的全面管理、系统管理。

　　目前，已利用电子计算机辅助投资控制、进度控制、质量控制和辅助合同管理、信息管理。随着建设监理事业的发展，监理信息系统必将更快地发展和普及。

　　36-11-2 监理资料的管理

　　监理资料是工程项目监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的各种形式的原始记录，应与工程建设同步进行。

　　从项目监理机构进场起，即应开始进行监理资料的积累、整理和审查工作。委托监理合同终止时，应完成监理资料的归档。

　　36-11-2-1 监理资料的内容

　　施工阶段的

上一页  [1] [2] [3] [4] 下一页