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论述水利工程设计项目界面管理的对策思路
作者:韦婕 来源:中国鸣网 点击量: 发布时间:2012-7-24 18:41:06

  摘要:随着现代水利行业的发展,界面问题是制约水利工程设计项目管理效率的关键因素之一。通过对水利工程设计项目管理中所面临的企业部门之间、专业之间、专业内部界面关系及特点的分析,提出了建立项目界面标准化,推行以项目为中心的项目管理的对策思路。

  0引言

  设计项目管理工作的有效性,是工程目标顺利实现的基础。目前水利勘测设计企业的标准化程度不高,项目管理过程中所涉及的界面较多,项目管理流程不规范,项目经理或项目负责人的综合管理能力偏弱,再加上水利工程设计产品的社会性、专业性、知识密集性和人为主观性等特征,使推行的项目管理模式很难有效解决所面临的界面问题。本文根据水利勘测设计企业传统的职能式组织结构模式,从水利工程设计项目管理的角度,对企业内部界面关系及特点进行分析,提出相应的项目界面管理对策思路。

  1界面关系及特点分析

  从管理的角度来理解,界面不仅指不同职能部门之间的联系状况,也反映不同工序、流程之间的衔接状态,甚至还可描述人与物之间的关系,如人机交互界面等[1]。水利工程设计项目界面反映的是其与外部利益相关方之间、内部各部门或专业之间、部门或专业各有关成员之间相互关系,以及项目工作中的不同工序之间、流程之间的衔接状态。

  水利工程设计项目界面按隶属关系可分为外部界面和内部界面。外部界面指与业主、监理、施工、设备制造、设计协作方、政府及当地居民等利益相关方之间的界面,内部界面指企业内部部门之间、专业之间、专业内部的界面。内部界面关系分析如表1所示。

  表1水利工程设计项目管理内部界面关系分析表

  序号 界面分类 界面关系及特点

  1 部门之间界面 表现为部门之间的衔接标准,分为职能部门之间、职能部门与专业部门之间、专业部门之间三类界面

  2 专业之间界面 界面关系表现专业之间衔接的技术标准,分为三类。第一类是专业之间表现为上游专业向下游专业提交资料的单向界面;第二类是专业之间需要对方互助资料的双向界面;第三类是专业之间不仅需要互提资料,而且需要双方通过共同合作才能完成任务的多向界面

  3 专业内部界面 表现为专业内部设计、校核、审查和审定三级校审流程之间的技术衔接,每一个流程节点界面都可能涉及到所有相关的责任人,界面具有不确定性、多向性特征

  2界面管理对策思路

  水利工程设计项目界面管理问题的解决需要从界面标准化和有效的界面管理制度两个方面着手。

  2.1界面标准化建设

  水利工程设计项目管理存在的界面冲突或矛盾,其原因之一是没有系统地建立部门之间、专业之间、专业内部的界面标准。依据现有的规程规范及水利工程设计项目的管理制度,逐步建立相应的界面标准,可为企业标准化建设奠定基础。

  2.1.1部门之间的界面标准化

  可以通过理顺工作流程,建立部门之间的衔接标准和界面责任制度,形成界面标准,并将界面标准应用于自动化的办公系统中,为实现项目界面管理的信息化创造条件。

  建立部门之间界面责任制度。部门之间界面包括职能部门之间、职能部门与专业部门、专业部门之间三类,其界面关系涉及行政管理、项目管理,信息多且关系复杂。

  2.1.2专业之间的界面标准化

  实施专业之间界面的标准化,可解决水利工程设计项目各专业之间技术衔接、信息传递的标准化问题,从而避免人为因素影响所带来的专业之间界面障碍。专业之间技术接口的标准化。通过建立专业之间技术衔接的标准化,将输入、输出资料内容进行规范、统一,形成专业界面的技术标准,为实现专业界面标准化奠定基础。

  2.1.3专业内部界面的标准化

  水利工程设计项目目前所采用的工作方法大多由设计人员根据现行规程规范自主确定,设计方法选择受人为因素影响较大,专业内部标准化程度较低。实施设计方法标准化,将减小设计、校核、审查和审定者之间对方法的争议,为提高设计过程工作效率创造条件。

  设计方法标准化。水利工程设计过程虽然复杂,涉及的专业较多,但每一个专业都可按相关规程规范,结合企业自身的实际情况,制订相应的工作标准,形成标准化的设计方法,这将为减小专业内部人员之间沟通障碍创造条件,同时能有效避免因人员能力差异导致的界面障碍,降低因人为决策不当带来的风险,提高工作效率。

  2.2建立以项目为中心的项目管理制度

  中外勘察设计企业在管理上依然存在差距并带有普遍性,主要表现在:组织结构不合

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